2. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website und die zugehörigen E-Mail-Dienste werden bei der netcup GmbH, Emmy-Noether-Straße 10, 76131 Karlsruhe, Deutschland, betrieben. Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Server-Logdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Ressource, Referrer, Browser- und Systeminformationen sowie Statuscodes.
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb und in der Abwehr von Missbrauch. Mit dem Hostinganbieter ist, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung abzuschließen.
3. Lokale, cookielose Aufrufstatistik
Wir erfassen lokal den aufgerufenen Pfad, den Zeitpunkt, einen gegebenenfalls vom Browser übermittelten Referrer sowie einen mit einem geheimen serverseitigen Schlüssel gebildeten Hash der IP-Adresse. Wir setzen dafür keine Analyse-Cookies, keine dauerhafte Besucher-ID und kein Browser-Fingerprinting ein.
Die Auswertung dient der aggregierten Reichweitenmessung und der Erkennung technischen Missbrauchs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Statistikdaten werden spätestens nach 56 Tagen automatisch gelöscht.
4. Buchungsanfragen
Wenn du eine XDARTZ Arena anfragst, verarbeiten wir deine Angaben aus dem Formular, insbesondere Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Firma oder Verein, gewünschte Stationsanzahl, möglichen Mietzeitraum, Veranstaltungsort und deine Nachricht.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ohne die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben können wir die Anfrage nicht bearbeiten.
5. E-Mail-Versand und Empfänger
Die Anfrage wird lokal in einer SQLite-Datenbank gespeichert und an info@xdartz.com übermittelt. Der produktive E-Mail-Versand wird über die bei netcup betriebenen E-Mail-Dienste eingerichtet. Bis dahin kann die lokale Testumgebung E-Mail-Inhalte ausschließlich in einer lokalen Protokolldatei ausgeben.
Empfänger sind die für die Bearbeitung zuständigen Gesellschafter von XDARTZ sowie eingesetzte technische Dienstleister, soweit dies für Hosting, E-Mail-Betrieb oder Wartung erforderlich ist.
6. Speicherdauer
Nicht weiterverfolgte Buchungsanfragen werden einschließlich der lokal gespeicherten Formulardaten grundsätzlich spätestens nach 56 Tagen automatisch gelöscht. Die zugehörige Anfrage-E-Mail ist ebenfalls innerhalb dieses Zeitraums zu löschen.
Entsteht aus einer Anfrage ein Angebot, Vertrag oder sonstiger Geschäftsvorgang, werden die dafür erforderlichen Daten in die reguläre Geschäftsablage übernommen und entsprechend den dort geltenden gesetzlichen oder vertraglichen Fristen gespeichert.
7. Externe Dienste
Aktuell binden wir keine externen Analyse-, Karten-, Schriftarten- oder CDN-Dienste ein. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling statt.
8. Deine Rechte
Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an info@xdartz.com.
9. Beschwerderecht
Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für unseren Sitz ist insbesondere zuständig:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Telefon: 033203 356-0
E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.de
10. Stand
Stand: August 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.
